Un foglio di calcolo Excel, Google Sheets o Calc è utile in molte situazioni, come l’estrazione di elenchi, un riepilogo veloce da presentare ad un cliente, ma può accadere che utilizzato impropriamente ed entri nei processi aziendali come vero e proprio strumento decisionale o di sviluppo.
Prendiamo come esempio una modalità di lavoro di una azienda di medie dimensioni, con un buon livello di informatizzazione ma a cui manchi un software di supporto per i processi interni, la cui organizzazione è lasciata all’estro e alle abilità dei dipendenti.
In particolare, per la creazione di un nuovo articolo, ci si affida ad un template di Excel: il risultato dell’analisi viene inoltrato per mail ai vari decision maker.
L’articolo può variare diverse volte prima di entrare in produzione.
![](https://www.robertorocca.it/wp-content/uploads/2021/01/excel-to-app.jpg)
Non è mia intenzione dilungarmi sui pericoli, come il furto o la perdita di dati, di un approccio di questo tipo: il mio interesse è tutto sulla realizzazione una alternativa efficace, sicura, veloce e soddisfacente.
In poco più di una giornata di lavoro ho preparato una applicazione che permette di gestire componenti e opzioni (o varianti) che entrano in gioco nella realizzazione di un articolo.
![](https://www.robertorocca.it/wp-content/uploads/2021/01/excel-to-app_2-1024x355.jpg)
Ho evoluto le tabelle aggiungendo informazioni utili che su Excel non venivano gestite: è il caso del costo stimato, informazione che veniva imputata manualmente dal personale con più esperienza nella mansione.
La quantità minima ordinabile imputata sulle componenti e il costo stimato delle opzioni vengono riportati come valori di default, ma sono sempre modificabili dall’utente.
Il costo complessivo viene calcolato dinamicamente, imitando la funzione somma di Excel.
![](https://www.robertorocca.it/wp-content/uploads/2021/01/excel-to-app_3.gif)
Senza nessuno sforzo ho fornito inoltre la possibilità di esportare questa distinta base in diversi modi: sotto forma di appunti, di elenco o di file PDF.
Attualmente sto lavorando su altri business process che vengono spesso gestite in modo disomogeneo: la raccolta degli ordini dei clienti, la gestione dei contratti e il controllo delle scorte di magazzino. Seguiranno quindi altri casi di studio ed altre applicazioni su questo filone.
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